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office办公在电子商务中的应用

office办公在电子商务中的应用

随着社会竞争趋势的加大，人们对办公软件的应用程度加深，构建一个良好的宴腔悔办公软件平台，能够节省经济成本，提高经济效益。下面是我为大家搜索整理的关于office办公在电子商务中的应用，欢迎参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

Office在电子商务中的应用，主要体现在办公软件自动化上，这种自动化平台的构建，可以及时为商务运作提供客户需求的信息，能够及时记录电子商务购物行为，为电子商务决策提供有效的依据。此外，Office办公自动化还能够存储大量的商务数据，便于将这些数据及时的转换成有用是信息和知识，从而为公司创造出更多的经济效益。

1.Office办公自动化概述

所谓办公自动化，即电子商务运作过程中，办公人员利用先进的科学知识，将其商业活动中的部分业务交由办公设备进行处理，与办公设备之间形成一种机器与人配合工作的信息处理系统，这种系统设立的目的就晌正是为了实现办公系统中大部分信息的自动化处理。

Office办公自动化系统在设置过程中，主要运用了通信、自动化、和计算机技术，而其中最为主要的是计算机技术的运用，要构建一个完整的电子商务办公室自动化系统，必须具备信息的采集、加工、传输和保存四个方面圆扰的内容，而Office办公自动化系统能够实现电子商务中人、计算机与信息三者之间密切联系与高度智能化运转。Office办公软件使用的对象主要的办公室人员，其作用是帮助办公室人员提高办公效率和事务处理的能力，而办公室软件处理的内容主要的文字、数据、图形和视频、声音等信息。Office系统的最高目标是实现办公司人员的全面智力性工作，所谓文字信息，就是指电子商务中各种文档、文件、电子报表、电子信件、合同等信息;所谓数据信息，是指电子商务中的各种电子数据、期货报表、交易统计报表等信息;所谓声音信息，是指电子商务中包括计算机视频通话、语言传输、邮件传送等有声音的信息;所谓图形，是指在电子商务交易过程中的样品照片传送、传真照片以及图表等静态的图像传送信息;所谓画像，则是电子交易过程中的电视会议等动态的图像传送信息。在实践中，为了适应电子商务的需求，Office办公自动化系统可以通过以下几点来完善自身。

1.1完善电子商务信息的文字处理功能

要实现电子商务信息的明确化、及时化和智能化，在实践中，必须加强Office办公自动化系统的文字处理和文字编辑功能，使得工作人员能够熟练操作该系统，形成一套完善的自动控制边距和分页的系统，便于对一些常用的文档进行重复性编辑。Office软件有多窗口功能，因此办公人员可以同时对多个文档进行编辑或者同时对几个文件进行处理，可以有效提高电子商务信息处理的快捷性。

1.2具有较强的电子商务资料处理功能

在以往的电子商务资料处理上，一般会分配一个部门对资料进行处理。Office办公自动化系统的出现，有效的减少的人员的配备量，对于电子商务信息的处理，由一个部门的整理转变为几个办公人员的整理，特别的Office关系数据库和新的软件包等功能的健全性，使得电子商务办公人员的工作强度慢慢减小。

1.3电子商务图形的处理功能

在电子商务交易过程中，随着网络技术的普及利用，越来越多的图形和图片已经运用到交易中去，Office软件刚好可以对这些图形进行有效的传输和处理，从而为电子商务的成果交易提供了不可缺少的条件。

1.4电子商声音处理功能

Office办公室自动化系统可以实现声音的机器传输，该系统可以识别简单的命令，因此可以与操作人员进行简单的话语交流。此外，该系统还可以根据办公人员的要求，自动进行计算机拨号，实现机器与机器之间的对话交流。

1.5电子商务局部网络通信功能

电子商务公司的各个部门之间需要经常沟通交易信息，对顾客的需求信息和交易信息进行共享，因此，Office办公室自动化系统应该将各部门的计算机联成一个网络，这样不仅可以有效提高传输信息的速度，还可以节省传送费用。

2.电子商务中Office办公软件应用特点

2.1智能化的电子商务操作需要企业能够计算高度分布和异构，这就需要运用Office办公室自动化系统对数据进行全面的运算和分析，电子商务中的Office办公软件一般在DOS环境下操作运行，其本身就自带有拼音、五笔等基本的`信息表达功能，可以满足电子商务信息的传输需求。

2.2 Office办公室自动化系统对于硬件设施或者软件设施没有太多要求，一般情况下可以适用于所有机型的电脑，这对于企业节约成本投入来说，意义非常重大。

2.3 Office办公室自动化系统在电子商务信息、文字的处理、表格的制作、数据的统计、图形的排版等方面具有很强的效能，可以在同一个页面完成多项操作，且该软件具有全新的交互处理方式，方便电子商务工作人员将所有的货物图片、信息、图像等进行统一处理，且切换方式非常简便，操作的界面都用中文显示，不需要具有专业的外语水平，有效的降低了电子商务工作人员的工作负担。此外，由于所有的操作都能够在一个页面中完成，因此，Office还能实现减少内存，增快速度的作用。具体来说，Office软件有四大特色。

2.3.1 Office多层设计理念

在设计时，Office办公室自动化采用了国际上最先进的排版方式和技巧，使得电子商务信息可以在一张纸张上实现全面立体化排版，这对于电子信息交流来说，是十分理想的选择。

2.3.2 Office多元化任意格式组版

Office软件可以实现任意曲线和任意区域的文字排版，不仅排版方式灵活多样，且版面的设计也比其他软件更加客观生动，对于图片也可以任意进行自我创造，譬如对图片进行剪裁、灌排等等，可以增强电子商务的形象性，也为公司做广告提供了便利。

2.3.3 Office实现目标嵌入、图文互斥

Office软件可以满足电子商务中的文件中随意插入表格和图片的需求，解除办公人员不能随意进行图片和表格穿插的苦恼，增强工作的便利性。

2.3.4格式单操作

Office软件运用系统性的格式单操作法，这个系统已经将所有文档的版面、大标题、小标题字体等设置好了，办公人员只需要按照这个格式，输入内容，便可以完成整个操作，这就为批量电子商务信息的发送提供基础，该系统也被广泛的运用到期刊和报社中，实现成批的期刊和报纸印刷。

通过文章分析可知，Office办公软件在电子商务中的运用十分广泛，不仅提供了文字信息处理功能，还提供了图形、声音、表格和数据处理功能，为电子商务的智能化发展提供了坚实的基础，因此，在电子商务中运用Office办公软件是十分必要和可行的。

图书分哪些种类

图书按学科划分为：社会科学和自然科学图书。

按文种划分为：中文图书和外文图书。

按帆纳用途划分为：普通图书和工具书。

内容划分：小说、儿童读物、非小说类、专业书、工具书、手册、书目、剧本、报告、日记、书集、摄影绘画集。

特征划分：线装书、精装书、平装书、袋装书、电子书、有声读物、盲人书、民族语言书。

扩展闭轿卜资料

与其它出版物相比，图书的特点为：

1.内容比较系统，全面，成熟，可靠；

2.出版周期较长，传递信息速度较慢。

联合国教科文组织对图书的定义是：凡由出版社（商）出版的不包括封面和封底在内49页以上的印刷品，具有特定的书名和著者名，编有国际标准书号。有定价并取得版权保护的出版物称为图书。

图书是以传播文化为目的，用文字或其它信息符号记录于一定形式的材料之上的著作物，图书是人类思想的产物，是一种特定的不断发展着的知识传播工具。

参轿穗考资料：百度百科图书词条

上市公司有哪些要求

上市公司是指所发行的股票经过国务院或者国务院授逗差轿权的证券管理部门批准在证券交易所上市交易的股份有限公司。上市公司把其证券及股份于证券交易所上市后,公众人士可根据各个交易所的规则下，自由买卖相关证券及股份，买入股份的公众人士即成为该公司之股东，享有权益。

根据中华人民共和国证券法第五十条的规定股份有限公司申请股票上市,应当符合下列条件:(一)股票经国务院证券监督管理机构核准已庆仔公开发行;

(二)公司股本总额不少于人民币三千万元;

(三)公开发行的股份达到公司股份总数的百分之二十五以上;公司股本总额超过人民币四亿元的，公开发行股份的比例为百分之十以上;

(四)公司最近三年无重大违法行为，财务会计报告无虚假记载。

证券交易所可以规定高于前款规定的上市条件，并报国务院证券监督管理机构批准。

总结:

第一，必须是我国境内合法经营山肆的股份有限公司；第二，需要经过政府主管部门的批准；第三，其发行的股票需要在证券交易所进行交易。

美国简历是否需要照片

在美国给打工简历上需要照片吗

……你旅游身份在美国打工只能是黑工，文员护士那些就不要想了。

至于简历，你都要打黑工了，要什么简历。明确说，就只能去中餐馆，美甲店。很多中国人开的，不需要你报税，不用身份。

即使那样，老板也会问你，到美国多久，会多少英文，以前做过餐馆没。美甲店的话都从小工做起，就是帮客渗郑纳人洗脚之类最简单的那种，熬两三年才能成大工。

要不就是唐人街小杂货超市当个收银。

你想得太简单了-_-||

简历需要照片吗？简历中是否要附上照片？

无要求的岗位，照片是否附上，可自行决定。通常应聘助理、秘书等岗位，对形象有要求，附上胆片会好一些；完全与形象无关的岗位，就不用附照片了。关于照片，还要多说一句。要相信招聘时有眼缘与运气一说，照片有的时候比简历本身更有用，当然，有的时候也会有反作用。

投简历时，简历需要传照片吗，是证件照还是生活照就好

证件照，一寸的相片！要找好工作，必须写好简历，但要真实具体！厂家才会聘请你

通常去面试，个人简历上要贴照片吗？

有的要，有些地方不要，面试的时候，都是自己去的。我个人觉的还是贴上的好，至少能让别人记住你

简历上的照片可以用生活照吗？

不可以，还是穿正规一点，不用照的美或者帅，照出来要看着精神就很好。一般照相馆都有这样的衣服，简历照片只要上半身，如果你里面穿自己的白衬衫，在照相馆搭他的外套穿下就行，也不费什么事

简历用的证件照需穿正装不

简历的照片没有规定非正装，但是最好是穿正装，这样你的照片可以在其他的地方也可以使用。

面试时要注意哪些问题,另外简历上照片是要什么规格的,照片要显得怎么样?

面试时的穿着

在最初的三分钟内，面试的考官就决定了是否聘用你。你可以从考官的举止中看出，三四分钟后的测试差不多是在敷衍。

如果你通过了最初三分钟的测试考官们仍然对你有兴趣，这证明他们尚未作出是否雇请你的决定，也意味着你仍然存在受聘用的机会。这就是为什么你的外在形象对你有信心越过最初的障碍有重要作用的原因。为了帮助你能给考官留一个很好的印象，这里有一些建议：

在接受面试的前一个晚上早些就寝，以得到充分的休息。

穿上你自己的或可以借到的最好的服装，并把它熨平，同时确保你在坐下时比较舒适，衣服平整。如果你对自己的穿着比较满意的话，你就会有很强的自信心。挑选中色调的服装要比色彩缤纷的好。如果你应聘的是具有创造性的职业，那么你的服装就必须能展示你的鉴赏能力。

穿流行一些的服装，但不应穿前沿的服装，除非你应聘的是时装公司的某个职位。如果你在家庭中呆的时间过长，并试图物色一个新的工作，那么你穿的时装就不要太落伍；不要戴浮华的饰品；不要在身上喷香水；要文雅而有节制。

擦亮你的皮鞋，系好鞋带，不要穿过分显眼的皮鞋。高跟鞋、靴子都不适于在这种场合穿着丛樱。

带精美优雅的饰品和皮包，如果你自己没有，那你就暂时向别人借用一下。如果恰逢下雨天，那你带的伞的颜色必须与你的服装相配，伞的尺寸也不宜太大。

用平整的小笔记本和高品质的笔记录要点。

用淡色调化妆得自然一些。

用避瑕膏遮掩脸上的斑点。

头发要保持干净，不要用油滑的定型膏，这样会给人溼漉漉的感觉。如果你留的是长发，那就把长发扎起来，但不要用使你看上去稚气未脱的束带，束带应简单而自然。

洗净、修整齐你的指甲，因为你在做笔记时指甲会暴露在考官眼前。不要用有色指甲油把指甲涂得油光可鉴。应用无色自然的指甲油使你看上去更加健康。

尽量少佩戴珠宝首饰，但要戴使你风采倍增的耳环。

在走进面试办公室时脱下你的外套，如大衣等。

面试中如何表现自己

在面试中讲话内容固然重要，但考官们会更多地注意你说话的方式和举止，并且为了判定你是否适合这个工作，考官们还会考察你能否和该公司融为一体。

始终表现你的热情，不要轻易放弃努力。

在面试前与考官握手，微笑着直视着他的眼睛。面试结束后，也要与他握手道别。

轻松自如地坐在椅子上，但不要重陷在椅子里。除非坐在柔软的椅子或沙发上，否则坐得太远会给考官疏远的感觉。

即使你认为事情进展顺利，也不要太悠然自得。即使你会抽菸的话，在这种场合也不宜抽菸。

不丛没要在这种场合开玩笑，避免不适合这种场合的玩笑和幽默。

在面试开始前就拿出你随身携带的钢笔和记事本，记录下整个面试过程中的要点，尤其要对细节问题感兴趣并给予重视。

如果在面试过程中，考官接到一个电话，在他接听电话几分钟后，你可以从自己的公文包中拿出一篇材料阅读。这使你看上去很聪明，并且能体现出你的时间观念很强，更重要的是考官可以在没有监视的感觉下更好地处理那个电话。

如何回答面试中常见的一些问题？面试就像推销商品一样，不同的只是推销你自己。千万不要期望用相同的言行来应付所有的考官，他们往往是各具特色的。你必须机敏、诚恳而又正确地回答所有标准型问题。这里有一些例子，也许你早已多次遇见这样的问题了。

......

简历只有一张还需要加封面吗？还有简历里要贴照片吗？简历需要做什么装饰吗？

封面要的,里面要贴照片,还需要你在学校平时的获奖复印件,以及你在学校比较优秀的作品,你都可唬定成一本书给人看

美国商务签证个人和公司分别需要提供什么材料

1、护照：护照有效期不少于半年；有足够签证页（2页空白页以上）；护照末页本人签字（务必用黑色签字笔签字）。（如果是新换发的护照的，请务必提供您的旧护照）

2、签证申请信息表

3、照片50毫米x50毫米正方形白底照片1张

4、身份证：面试时携带身份证原件

5、户口簿：面试时携带全家户口本原件

6、结婚证：面试时携带结婚证原件

7、名片：如果有名片请在面试中携带；如是医生请务必携带“医生执业许可证”原件

8、简历：面试时请携带自己的英文简历

9、资产证明：存摺原件：至少有六个月的交易明细；如没有存摺可提供借记卡近6个月以上的银行卡出入帐证明。

10、辅助资产证明，包括：房产证原件、车辆行驶证原件、工资单、定期存单原件、股票期货交易纪录复印件（盖章）等一切能够证明您经济能力的材料

11、其他辅助资料：

申请人近期全家合影照片一张；

申请人以前出国旅行记录证明：旧护照或在发达国家标志性建筑前拍摄的照片；

申请人单位的彩印简介手册等

赴美中、英文行程

酒店确认单

机票订单

单位资料：

1、单位营业执照、组织机构代码证；面试时携带公司营业执照副本复印件，需加盖单位公章

2、邀请函原件、费用证明——对方国家出

3、在职证明（担保函）：所在单位出具的带公章及含有单位地址，电话，传真等信息的英文，需用单位擡头信纸打印

4、赴美商务，请在面试时提供邀请函原件；邀请公司出具费用担保证明。

这基本上是最全的资料了，但实话是我去年11月申请时按这个准备齐了，啥也没看，就拿了我的护照，问了我俩问题，就通过了。但是我后面的人，出示了全家合影，房产证，一堆东西，还给拒了。只能说签证官很神的。

谁知道怎么做关于美国简介的PPT？要有图片的那种

文库里有，我觉得这个还不错

wenku.baidu/view/e7caeaf07c1cfad6195fa72c